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教育業界の事務職員について、自分の経験をどう活かせるか添削していただけますか?|「その他」の相談

2024年3月に大学(学士)を卒業,23女性
相談日: 2024年12月1日
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2人のサポーターが回答

相談・質問の内容|教育業界の事務職員について、自分の経験をどう活かせるか添削していただけますか?

志望業界:教育業界 志望職種:事務職員 どんな観点でどんなサポートをしてほしいか: 添削をしていただきたいです。 詳しい相談内容: 募集要項を見て、自身が活躍できるであろう業務や、やってみたい業務等を200文字以内で書く課題があります。 もしよろしければ添削をお願いいたします。 応募職種は事務職員(キリスト教センター)です。 <200文字以内> 大学4年間所属していたミッション委員会での経験を活かし、キリスト教行事に関わる企画運営に貢献したいと思います。また、学生対応において自身の強みである協調性や傾聴力を活かすことが出来ると考えています。私自身、10年間ミッションスクールに通い聖書の御言葉を通じて励まされたことが多くあります。この経験を活かし、学生の心の拠り所となるような貴学のキリスト教センター職員になれるよう尽力してまいります。 以上です。
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回答タイムライン(6
教育業界の事務職員について、自分の経験をどう活かせるか添削していただけますか?

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    西宮 優介
    回答日: 2024年12月1日
    ご相談ありがとうございます! ご自身のご意向と強みを両方とも表現されておりとてもいいですね! 気になった点といたしましては 【企画運営に貢献したいと思います。また、学生対応において自身の強みである協調性や傾聴力を活かすことが出来ると考えています】 のまた、という部分です。この接続詞によって前文とその後の文章が別の話になってしまっており両方の文章が羅列された状態になっています。 そのため、後半の文章が前文を証拠付けるものなのであれば接続詞の変更、全く別の話なのであれば文章の濃度が薄まるのでどちらかの内容に統一された方がいいと感じました!
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    ヤギのさくらちゃん
    回答日: 2024年12月1日
    全体的によく書けていると思います。 よりよくするために、求人票に具体的な仕事内容が書いてあればそれを見せていただけますか? 求人ページのURLを教えていただいても大丈夫です🌱
  • 相談したユーザー
    返信日: 2024年12月5日
    見ていただきありがとうございます。 募集要項に書かれている仕事内容は以下の通りです キリスト教行事に関わる企画運営 ・センター内の総務 ・財務(予算編成と執行) ・広報(SNS等) ・チャペルの施設管理 ・学生対応(相談等) ・入試業務(キリスト教関連の入試選抜等) ・その他学園の関連業務 よろしくお願いいたします。
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    ヤギのさくらちゃん
    回答日: 2024年12月6日
    ありがとうございます🌱 組織を継続させるために、職員として採用する方に求めるのは実務能力です。 キリスト教への理解や情熱はもちろんほしいですし、あればあるほど嬉しいのですが、キリスト教の良さを広めるためにも組織を継続させることを考えると、やはり実務能力が期待できなくては採用できません。 募集要項を見てみても、たとえば聖書の言葉で学生さんを助けてあげられるような業務は他のもっと事務的な仕事の合間に機会があればできるくらいのイメージだと思います。それを考えると、この限られた200字という少ない文字数を活かすなら、もうすこし実務能力についての記述を増やす方がいいかもしれません。
  • 相談したユーザー
    返信日: 2024年12月6日
    アドバイスありがとうございます。 現在、大学職員として附属図書館で働いています。主な業務は受付業務や図書のデータ入力、また語学力を活かし図書館に来た留学生の対応をしています。実務能力をアピールできる経験があまりないのですが、どのような内容で実務能力をアピールしたらいいでしょうか。 もしよろしければアドバイスをいただきたいです。よろしくお願いいたします。
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    ヤギのさくらちゃん
    回答日: 2024年12月6日
    すごくいい経験をしているじゃないですか💮 事務職員の募集に近い仕事内容をされているので、ほぼそのままアピールになります。 私はこの募集をしている中の人ではないのであくまでも予想ですが、今回の募集内容を見る限りは以下の要素が重要になりそうです。 1. マニュアルなどのない幅広い業務に対して、その都度臨機応変に対応できること 2. 地味で正確にミスなくこなす必要がある日々の細かな事務仕事をしっかりとこなせること 3. キリスト教に対する知識や愛 今回の募集は「事務もちょっとできるキリスト教愛にあふれた人」ではなく「キリスト教と親和性の高い事務職員」なので、求められるのは"1."と"2."がメインになると思います。 "2."に関しては今も日常的にこなしてらっしゃると思いますし、"1."については現職での話に加えて学生時代のミッション委員会の話が活かせると思います。 200字しかないので詳しくは別の項目や職務経歴書などで補足する形になるとは思いますが、このように日常の業務で活躍できることをまず話したうえで、「イベント企画に携わったり学生の心のよりどころになりたい」と付け加える形にすると、採用側も安心できると思います🌸 なお、この項目で答える必要はありませんが、ご相談者さんの場合は転職理由がポイントになると思います。採用側としては「もし現職の職務内容がつらいという理由でやめるなら、結局うちで働いても同じ理由でやめてしまうかもしれない。」と心配になるからです。その点は何らかの方法で安心できるようにしてあげてください🌱