複数の事務職に応募する際、志望動機は変えた方が良いでしょうか？｜「志望動機」の相談

2017年3月に短期大学を卒業

28歳 性別未回答

相談日: 2025年9月10日

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回答タイムライン（11）
複数の事務職に応募する際、志望動機は変えた方が良いでしょうか？

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  金岡潤一

  回答日: 2025年9月10日

  ご相談ありがとうございます！ ご質問につきまして回答させていただきます。 同職種でも志望動機を変えるべきか、という点ですが、もし可能であれば企業ごとに細かくカスタマイズするのが理想です。 同じ事務職でも業界や社風などに沿って重視されるポイントは細かく違ってきます。 かつ、同業界・同職種でもさらに細かく企業規模などで加点/減点要素が存在するケースもございます。 例えば少数企業の事務では、マニュアルを作りながら業務をするようなマルチタスクが発生する可能性もあるため、通常の事務処理能力のほかに様々な能力が求められることもあります。一方、中〜大企業の事務ではオペレーションがしっかりと構築されているため「マニュアル通りに作業をコツコツ処理する能力」が重視されるケースもあります。 こうしたケースの対応を行うにあたり、より通過可能性の高いESを作成する上では志望動機を細かく変えるのがオススメです。 もしご希望であれば、希望する具体的な業界や志望動機の情報をご共有いただければより具体的な情報共有も可能です。 ご不明な点や上記の添削依頼など、ご希望があればぜひ改めてご相談ください！
• 相談したユーザー

  返信日: 2025年9月10日

  ご返信ありがとうございます。 書類選考は比較的通りやすいのですが、面接での志望動機を話す時に不安があります。Web面接が多いので長く話しすぎたら伝わりにくいかなと思ってしまい、短くても言いたいこと伝わるか不安になってしまいます。 今後、下記2社の面接の予定があるので、情報を共有させて頂きたいです。 【1社目】 仕事内容 📚未経験から“オフィスワークデビュー”📚 「事務は初めて…」そんな方も安心！ 簡単なデータ入力や書類整理から始められるので、すぐに慣れていただけます✨ 🌟働きやすさ ・土日祝休み／完全週休2日制 ・残業少なめでプライベート充実 🌟お仕事例 ・データ入力やファイリング ・電話・メール対応（簡単なご案内程度） ・資料や契約書の作成補助 🌈8割が未経験スタート！ 接客・販売経験しかなかった先輩も多数活躍中！ この仕事のやりがい 🌟 コツコツ積み重ねた作業がチームの仕事を円滑にする達成感 🌟 書類やデータを整えることで「助かった！」と感謝される喜び 🌟 未経験からオフィスワークの基礎を学び、キャリアの第一歩を踏み出せる 対象となる方 ＜🔍こんな方にピッタリ！＞ 🌱 未経験からオフィスワークに挑戦したい方 💻 PC操作が苦手でも学ぶ意欲がある方 🤝 接客や販売からキャリアチェンジしたい方 📚 コツコツ丁寧な作業が好きな方 【面接用志望動機】 前職で培った正確かつ地道に業務を進める力を活かし、御社に貢献したいと考え、応募いたしました。 これまで、データを整理してチームをサポートする業務にやりがいを感じてきたので、御社でもその経験を活かしていきたいと考えております。 中でもチームの仕事を円滑にするやりがいに惹かれており、この環境でチームを支える存在として、長期的に貢献していきたいです。 【2社目】 職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 来客対応も書類管理もゼロ！ 人事労務業務だけに集中できる環境！ 完全在宅勤務の労務メンバーを募集◎ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【フルリモートで労務代行のプロジェクトを推進！】 ✧出社ゼロで電話対応やお茶出しもゼロのため労務業務に集中できる！ ✧ライフイベントに左右されないキャリア形成が可能！ └産休・育休の取得及び復帰実績多数！ └事情により引っ越すことになってもフルリモートで安心！ 【仕事内容】 当社が運営する月額制のバックオフィス代行サービス『まるごと管理部』で 労務代行の実務担当者を募集しています！ 労務の実務からクライアントが抱える課題解決まで 一気通貫で支援するプロジェクトに携わっていただきます。 効率化や脱属人化に向けた提案や改善が喜ばれる環境です◎ ＜具体的な業務例＞ ■人事情報管理 ■勤怠管理、給与計算、賞与計算 ■有給休暇/その他休暇管理 ■業務フロー整備、マニュアル作成、社労士や税理士との連携 ■各種ツール提案、導入サポート ■クライアントとの打ち合わせ ＜入社後のフロー＞ ✅️入社後、まずはリーダと一緒に1社を担当いただきます。 ┗OJT体制で経験豊富なリーダーからサポートがあるのでご安心ください。 ✅️入社2.3ヶ月を目処に2社を担当いただきます。 ┗ゆくゆくはリーダーの補助なく一人でご支援できることを目指していただきます。 ◎入社1年程度を目安にCS職に昇格いただくキャリアプランです◎ ＼＼明確な評価制度で長期的なキャリアを／／ ・バックオフィス職でも明確な評価制度あり ・売上を生み出すバックオフィス職として会社に貢献できる 役職ごとの給与や昇格実績に関して詳しくはぜひ、 ピッチ資料・動画をご覧ください。 アピールポイント ＼＼*☆ アピールポイント ☆*／／ ⭐️全国どこからでも勤務可能 ・完全在宅勤務で出社なし ・メンバーは北海道や仙台、東京、名古屋、大阪など、全国各地から活躍中 ・家族の転勤や引越しがあっても、安心してキャリアを継続できます ⭐️完全ペーパーレスでスマートに ・すべてオンラインで完結◎ ・紙の書類で机がいっぱい…に悩まされることはありません ・様々なツールにも触れる機会が多数 ⭐️労務業務に集中できる環境 ・出社ゼロのため電話対応やお茶出しももちろんナシ◎ ・人事労務以外の業務に時間を取られることがありません 【面接用志望動機】 これまでの労務業務で正確かつ効率的に業務を進める力で、御社に貢献したいと考え志望しました。特に御社の効率化やリモート環境を重視する体制に魅力を感じております。今後は前職でのバックオフィスを支える力を活かし、スキルを磨いて長期的に御社の力になりたいと考えております。 長文となり申し訳ございません。 ぜひアドバイス頂けると幸いです。
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  萩 亮介

  回答日: 2025年9月12日

  キャリエモンにご相談いただきありがとうございます^ ^ 志望動機の添削についてのご相談ですね！ 端的に回答しようという意識は素晴らしいです！ 回答が長くなってしまうと、質問者様がおっしゃる通り伝わりづらくなってしまいます。 ただ、質問者様の志望動機について改善可能な点もございますので、添削させていただきます！ まず、大前提ですが、「短く話す」と「詳しく話す」は別ものです！ どういうことかと言うと、今回の志望理由に記載がある、 ・リモート環境 ・効率化 に魅力を感じているということしか、志望してます！という思いを伝えられていません、、 この条件を満たす会社が、おそらくこの2社だけではないかと思います。 元人事目線からすると「他にも似た会社あるよね？」「なんでウチ？」とつっこむと思います。 改善点として、求人票上だけで確認できる条件などの情報を元に志望理由を作るのではなく、 会社ホームページなどから、その会社がどんな価値観を持っているのか理解した上で志望理由を作成していきましょう！ そうすることで、「御社がこんな考え・価値観を持っているから御社しかないんです！」とまさに『志望』理由になるわけです！ 少し厳しめに添削をさせていただきましたが、ぜひ志望企業の内定が取れるよう応援しておりますので、修正してみてください！ また、再添削が必要であればいつでもご相談お待ちしております！
• 相談したユーザー

  返信日: 2025年9月12日

  アドバイスありがとうございます。 1社目は面談終わってしまったので、 2社目の志望動機を改めてみたので再度添削お願いしたく思います。 【志望動機】 人に投資し、中長期で成長を見据える御社の経営姿勢に強く共感し、御社でこそ力を発揮したいと考え志望しました。 これまで勤怠管理や請求書作成などのバックオフィス業務を担当し、正確さだけでなく効率化や仕組みづくりにも取り組んできました。 御社が掲げる“人的リソースを社会全体で最適化する”という理念も、私自身が仕事を通じて大切にしてきた価値観と重なります。だからこそ、御社の組織づくりや業務改善に貢献したいと考えています。
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  Miu Uchida

  回答日: 2025年9月16日

  投稿ありがとうございます！ 金岡に変わりまして、ご返答させていただきます。 　志望動機を拝見しました。確かに「どの程度話せばいいのか分からない…」と悩みますよね。だいたい1分〜1分半ほどが理想的な長さだと思います。そのため、質問者様の志望動機は、もう少しボリュームアップしても良いと感じました。以下の2点を意識すると、より魅力的に伝えられると思います！　 ①志望動機になぜその会社なのかを盛り込む 　志望動機を拝見して、「なぜその会社を選んだのか」という理由が少し弱いと感じました。お仕事の経験やスキルはしっかりとアピールできていますが、それがなぜこの会社で活かしたいのか、その会社でなければいけない理由がもっと明確になると、採用担当者の印象がぐっと良くなると思います。 　例えば、2社目の労務代行の会社であれば、「労務の経験を活かす上で、なぜその会社のサービスや方針に魅力を感じたのか」という具体的な動機を伝えることが大切だと感じました。フルリモートといった条件面だけではなく、「御社に貢献できる」という視点を盛り込み、採用するメリットを訴えることが重要です！ ②具体性を加える 　志望動機に書かれている「正確かつ地道に業務を進める力」や「チームをサポートする業務にやりがいを感じた経験」は、とても良いアピールポイントです！ただ、それだけだと少し抽象的に聞こえてしまうので、具体的なエピソードを加えて説明すると、質問者様の仕事への姿勢がより伝わりやすくなると思います！ 　例えば一社目では、どのような状況でチームをサポートしたときにやりがいを感じたのか、といった具体的な場面をぜひ思い返してみてください！ 　また、「入社後どうしていきたいか」という点についても、「〜のスキルを向上させ、将来的にはチームの業務を効率化する提案をしていきたい」といったように、入社後のキャリアプランや目標を少し付け加えるだけで、採用担当者に「入社後の活躍」をイメージさせることができます！！！ 　質問者様の転職活動を応援しております。いつでもご相談ください。
• 相談したユーザー

  返信日: 2025年9月16日

  アドバイスありがとうございます。 志望動機治しても治しても自信がなくて困っていました… これはいかがでしょうか？ 人に投資し中長期で成長を見据える御社の経営姿勢、そして“人的リソースを社会全体で最適化する”という理念に強く共感し、だからこそ御社で力を発揮したいと考え志望いたしました。 私はこれまで約6年間、勤怠管理や請求書作成などのバックオフィス業務を担当し、正確さに加えて、Excelを用いた業務効率化や仕組みづくりにも取り組んでまいりました。例えば、勤怠集計の自動化を進め、処理時間を大幅に削減したことで、他業務にリソースを振り分けられるようになった経験があります。 このような経験は、人材を最大限に活かすことを目指す御社の事業姿勢と重なると感じています。入社後は、労務や事務の経験を活かして正確かつ効率的に業務を進めるだけでなく、将来的にはチーム全体の業務効率化や改善提案を行い、御社の組織づくりに貢献していきたいと考えております。
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  Miu Uchida

  回答日: 2025年9月17日

  ご返信ありがとうございます！ とてもよく書けていると思います！ 強み（バックオフィスの正確性＋業務効率化）と会社の理念共感が結び付けられている点が素晴らしいです！志望動機として大きく方向性は間違っていません！ その中で、より良い志望動機にするためのアドバイスができればと思います。 　人に投資し中長期で成長を見据える御社の経営姿勢、そして“人的リソースを社会全体で最適化する”という理念に強く共感し、 →面接で、どう共感したのか？どのような取り組みに興味を持ったのか？という深掘りされそうなので、言葉にして準備しておくと安心です！ 将来的にはチーム全体の業務効率化や改善提案を行い、御社の組織づくりに貢献していきたいと考えております。 →最終的に「人や組織にどういう価値を生みたいのか」までつなげると、会社の理念ともっと重なると感じました。例えば、 組織全体の業務改善を進めることで「人が本来の力を発揮できる環境づくり」に貢献したいと考えております。 など、質問者様の言葉で熱意を伝えられると、より洗練された志望動機になると思います！ いつでも相談お待ちしておりますので、気兼ねなくお申し付けください！
• 相談したユーザー

  返信日: 2025年9月17日

  ありがとうございます。 一応共感理由含めた志望動機も作ってみたので、こちらも見て頂きたいです… 御社の“人に投資し、中長期で成長を見据える姿勢”に強く共感し、志望いたしました。短期的な成果ではなく、人材を育てて長く活躍してもらう姿勢に魅力を感じています。前職では約6年間、勤怠管理や請求書作成を担当し、正確さに加えてExcelを用いた効率化に取り組み、勤怠集計を自動化して処理時間を削減した経験があります。限られたリソースでも成果を高められると実感したことから、“人的リソースを社会全体で最適化する”という御社の理念にも強く惹かれました。入社後は労務や事務の経験を活かし、正確さはもちろん業務改善にも取り組み、人が本来の力を発揮できる環境づくりに貢献したいと考えております。 前回のとどちらが良いでしょうか…
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  Miu Uchida

  回答日: 2025年9月18日

  ご返信ありがとうございます！ より具体性が高まっており、素晴らしいと思います！ 文章自体は十分に良いのですが、効率さを高めた経験が人が本来の力を発揮できる環境づくりにどうつながるのかは、面接時に問われそうだなと思いました。 なので、今の文章をベースにしつつ、「なぜその経験が人の活躍に直結するのか」を面接で答えられるように準備しておくと安心です！ 十分に精度が上がっていると思います！
• 相談したユーザー

  返信日: 2025年9月18日

  添削ありがとうございます。 アドバイスをもとにまた少し改善してみました… 御社の“人に投資し、中長期で成長を見据える姿勢”に強く共感し、志望いたしました。前職では約6年間、勤怠管理や請求書作成を担当し、正確さに加えてExcelで勤怠集計を自動化し処理時間を削減しました。これにより社員が本来の業務に時間を充てられ、結果的にパフォーマンス向上につながったと感じています。こうした経験から、業務改善は人の力を最大限に引き出す基盤になると実感しており、“人的リソースを社会全体で最適化する”という御社の理念にも強く惹かれました。入社後はこれまでの労務・事務経験を活かし、正確な運営と改善の両面で、人が安心して力を発揮できる環境づくりに貢献したいと考えております。
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  Miu Uchida

  回答日: 2025年9月18日

  ご返信ありがとうございます！ 素晴らしいと思います！ 十分に質問者様の強み・経験が活かされるストーリーが描かれていると思います！