無職から事務職へ！私の段取り力｜「長所・短所」の相談

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無職から事務職へ！私の段取り力

• 相談したユーザー

  返信日: 2023年9月13日

  短所エピソード追加です。 分けてしまい申し訳ないです。 朝シフトの時は40分くらい早く来てシフトやメールをチェックして1日のやるべきことを確認して自分がやれる簡単な仕事を済ませたり、仕事の整理や準備をするようにしていた。(早くいかないとシフト状況や勤務時間内に時間をかけてpcを確認することに抵抗がありしっかり確認できない日もあり不安だったため、また出来ることを増やして同期に遅れをとりたくなかったため) やはり勤務時間外なので伝えない方が良いのでしょうか.. よろしくお願いいたします。
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  Tomoya Inoue（キャリアアドバイザー）

  回答日: 2023年9月13日

  今回もわかりやすい文章になっていて素晴らしいです⭕️ 具体的な数値があるのが理想ですが、長所短所の場合は数値を提示できないのが一般できですので、ご安心ください。 修正点あまりありませんが、添削していきますね！ 【添削】 (長所)段取り力が強みであり、前職では物事を無駄なくスムーズに進めるために手順を整理し準備をしながら進めることを意識して取り組んでまいりました。 →素晴らしい長所です！もう少しシンプルにまとめちゃいましょう！（一言でわかる長所の方が、印象に残りやすいため。） 例：効率よく業務を進められることが長所です。 前職では物事を無駄なくスムーズに進めるために手順を整理し準備をしながら進めることを意識して取り組んでまいりました。 まず大まかに担当である仕事をまとめ、仕事の目的を明確にし重要度から優先順位を考えます。期限なども考慮し逆算し効率よく進めるためtodoリストを作成しざっくりとした全体的なスケジュールを立ていました。 それでも整理に時間が必要な時には先に単純な作業から行い、時間を無駄にせず仕事や精神面でも余裕を持って仕事を進めてきました。 この段取り力を発揮し御社でも時間を有効的に活用し常に全体を把握し整理をしながらスムーズに仕事を進められるよう取り組んでまいりたいと思います。 →こちら問題ございません。とてもわかりやすいです☀️ 「おおまかに」「ざっくり」という言葉は抽象度が高まるので、消去しちゃいましょう！ (短所)心配性な点 他の人が気にしないような些細なことでも不安になることがある。 その分慎重に、丁寧に仕事を進め前もって計画を立てる工夫をしている。 またどんなミスをしてしまうか考えそれを事前に防ぐための準備をしている 朝シフトの時は40分くらい早く来てシフトやメールをチェックして1日のやるべきことを確認して自分がやれる簡単な仕事を済ませたり、仕事の整理や準備をするようにしていた。(早くいかないとシフト状況や勤務時間内に時間をかけてpcを確認することに抵抗がありしっかり確認できない日もあり不安だったため、また出来ることを増やして同期に遅れをとりたくなかったため) →こちら内容問題ございません。ご自身の性格をしっかりと理解されていて、解決策も提示できているのでいいと思います！ 最後の（早くいかないとシフト状況や勤務時間内に時間をかけてpcを確認することに抵抗がありしっかり確認できない日もあり不安だったため、また出来ることを増やして同期に遅れをとりたくなかったため）は、ここでも不安というワードを使うと、心配性がかなり強そうだな・・と懸念に思われるリスクがあるので、カットしてしまいましょう！時間外の取り組みというところも、全く印象は悪くない（むしろいい）のでご安心ください🙆