生産管理職のガクチカをどう伝えるべきでしょうか？｜「ガクチカ」の相談

2028年3月に大学院（修士）を卒業予定

23歳 性別未回答

相談日: 2026年9月28日

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回答タイムライン（1）
生産管理職のガクチカをどう伝えるべきでしょうか？

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  Ryuto Kobayashi

  回答日: 2026年9月30日

  塾講師のガクチカに続き、ご相談いただきありがとうございます！！！ 今回の内容からも、当たり前になっていた手順に疑問を持ち、自ら改善に動いたことがめちゃくちゃ伝わってきます！ 作業時間が「30分〜2時間」から「約20分」に安定し、他の業務にも取り組めるようになったという成果も明確で素晴らしいです！！ そのうえで、お伝えするとします！ 改善すべきなのは「業務を知らない読み手にも分かりやすい文章になっているか」という点です！ 現状は、CSV・マクロ・PDF・Pythonといった用語に加えて、複数のファイルを加工する手順の説明が続いています。 それぞれの言葉を知っていても、初めて読む方が作業の流れを一度で理解するのは少し難しいと感じました。 もちろん、どこまで説明が必要かは企業や読み手によります。 ただ、メーカー生産管理への応募だからといって、採用担当者が今回の業務やプログラミングに詳しいとは限りません。専門知識がない方にも、ご自身の工夫と成果が伝わるようにしておくべきだと思います。 実際に選考の段階で「誰にでもわかる説明ができているか」をみてるメーカーも複数社あります。 まずは、ファイル形式や技術名を使わずに、以下の3点を説明できるか考えてみてください。 ・もともと何に時間がかかっていたのか ・その手間を減らすために、何を変えたのか ・変えた結果、仕事がどう進めやすくなったのか 例えば、「CSVは正データの設計図PDFと一致せず」という部分は、「元のデータが正しい設計図の内容と一致せず」とするだけでも、問題が伝わりやすくなります。 このような感じで専門用語を知らなくても意味が伝わる表現に置き換えられるところがないか、見直してみてください！ また、手順の説明を整理すれば字数を足せると思うのでご自身の判断や行動をもう少し伝えられると、強みがより明確になります。 気になった所だと、「Pythonは未経験で、詳しいメンバーと相談しながら完成させた」という部分です。 未経験のことに挑戦し、周囲に相談しながら進めたこと自体は良いと思います！ ただ、何を自分で考え、どこで協力してもらったのかが分からないため、ご自身の貢献が少し見えにくいです。 例えば、「改善方法を考えたのか」、「必要な処理を整理したのか」、「分からない部分を調べながらプログラムを書いたのか」 実際の経験を振り返って「自分が担ったこと」を具体的にしてみてください！ 今回の経験は、作業時間の短縮だけでなく、所要時間のばらつきを減らし、他業務の見通しも立てやすくした点が良いところだと思います。 だからこそ、仕組みの説明が難しくて、その価値が十分に伝わらないのはもったいない、、、と思いました。 大きくエピソードを変える必要はないですが「どんな仕組みを作ったか」の説明を整理し、「どんな課題に、自分がどう考えて行動したか」を読み手が理解できる文章にすることを意識してみてください！！！