正規職員の志望動機を作成する際のコツを教えていただけますか？｜「志望動機」の相談

2023年3月に大学（学士）を卒業

24歳 女性

相談日: 2025年7月20日

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正規職員の志望動機を作成する際のコツを教えていただけますか？

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  Yushi Kishi

  回答日: 2025年7月22日

  正規職員採用試験への挑戦、素晴らしいですね。1年以上の勤務経験を経て、さらに深くこの大学に貢献したいという質問者様の強い意志、大変立派だと思います。 「志望動機がなかなか思いつかない」という悩み、よく分かります。毎日働いている場所だからこそ、改めて「なぜ、ここの正規職員になりたいのか」と問われると、言葉に詰まってしまいますよね。 しかし、質問者様は、外部の受験者には決して真似できない、「内部で働いた経験」という、最強の武器をお持ちです。その武器を最大限に活かすことが、合格への鍵となります。 そのための志望動機作成のコツを、具体的なステップでお伝えします。 志望動機作成の3つのステップ 外部の受験者が「外から見たイメージ」で志望動機を語るのに対し、質問者様は「中から見たリアルな課題と、未来への提案」を語ることができます。 ステップ１ 「内部者」だからこその「課題発見」と「共感」を棚卸しする まず、この1年間の任期付き職員としての経験を振り返りしてみましょう。 日々の業務の中での「もっとこうすれば良いのに」 質問者様が感じた非効率な作業、学生にとって分かりにくい手続き、部署間の連携不足など、具体的な改善点を思い出せるだけ書き出してみましょう。 学生や教員の「リアルな声」 学生たちが本当に困っていること、教員の方々がどのようなサポートを求めているかなど、現場で耳にした「生の声」は何でしたか？ この大学の「好きなところ」 外からでは分からない、この大学ならではの魅力や、職員の方々の仕事への真摯な姿勢など、質問者様が「ここで働き続けたい」と感じたポジティブな瞬間を思い出してください。 ステップ２ 志望動機の「黄金構成」に当てはめる ステップ１で見つけた「宝物」を、以下の3部構成で組み立てます。これが、内部登用試験における王道の構成です。 【結論】なぜ、この大学の「正規職員」なのか 書き出しは、「任期付き職員として働く中で、貴学の〇〇という理念や、△△という学生への姿勢を肌で感じ、より深く、長期的に貢献したいという想いが強くなったため、正規職員を志望いたします。」といった形で、経験に基づいた志望であることを明確に宣言します。 ステップ１で見つけた「好きなところ」を、具体的なエピソードを交えて語り、大学への深い共感と愛情を示します。 【貢献】私だからこそ、何ができるか ここが最も重要です。ステップ１で見つけた「具体的な課題」を一つ取り上げ、それに対して「正規職員という立場で、このように改善・貢献したい」と、具体的な提案をします。 「任期付き職員の立場では、単年度の業務が中心でしたが、正規職員として、腰を据えて〇〇という課題のDX化に取り組み、学生サービスの向上と職員の業務効率化を実現したいです」のように、「任期付き」と「正規」の権限や役割の違いに触れ、なぜ正規職員になる必要があるのかを明確にします。 【将来像】ここで、どう成長していきたいか 短期的な貢献だけでなく、10年後、20年後を見据えた長期的なキャリアプランを語ることで、この大学に骨を埋める覚悟を示します。 「まずは〇〇課の一員として専門性を高め、将来的には大学全体の運営にも関われるような、広い視野を持った職員へと成長し、貴学の発展を支え続けたいです」といった形で、長期的な貢献意欲をアピールします。 ステップ３ 絶対に書いてはいけない「NG志望動機」 「安定したいから」 「任期付きは不安定なので、正規職員になりたい」という本音は、絶対に書いてはいけません。これは、「自分のため」の動機です。必ず、「大学のため」「学生のため」という「貢献」の視点に転換してください。 「学生の成長を支えたい」だけ これは、外部の受験者でも言える、ありきたりな言葉です。質問者様にしか語れない、内部での具体的な課題解決に焦点を当てましょう。 大学への「批判」 課題を指摘する際は、決して大学への不満や批判にならないように注意しましょう。「〇〇がダメだ」ではなく、「〇〇を、もっと良くできる可能性がある」という、ポジティブな改善提案の形をとりましょう。 質問者様にしか書けない志望動機を作成してください。応援しています！