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現職の成果をどのように表現すれば、教育業界の事務職員として効果的でしょうか？｜「自己PR」の相談

2024年3月に大学（学士）を卒業

23歳女性

相談日: 2025年3月14日

1人のサポーターが回答

相談・質問の内容｜現職の成果をどのように表現すれば、教育業界の事務職員として効果的でしょうか？

志望業界:教育業界志望職種:事務職員どんな観点でどんなサポートをしてほしいか: 現職における最大の成果を書くコツを教えていただきたいです。詳しい相談内容書類審査の中で、現職における最大の成果を書かなければいけないのですが、現在大学でパート職員として働いており、書けるような成果を思いつかずにいます。成果の例として、「営業成績○位、メンバー数20人のプロジェクトリーダー経験」などが書かれていました。私は現在大学付属図書館で就業しています。思いつく成果として、学生一人一人が使いやすい環境作りに貢献したことです。具体的には、日本語が難しい留学生に対して英語で対応したり、英語のポップなどを作成したりして、より利用しやすい環境を作りました。しかし、例に挙げられていたような優れた成果を出せていません。もう1つは、書籍のデータ入力を就任してから現在までに5万件以上していることです。（これが成果と言えるのかが分かりません。）入力では特に洋書を担当し、スペルの間違えがないかを確認し、迅速かつ正確に入力しています。その他は、一般的な図書館の業務（受付、文献複写、図書の受け入れ、学生対応など）になります。この場合どのように現職における成果を書けるか教えていただきたいです。

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回答タイムライン（1）
現職の成果をどのように表現すれば、教育業界の事務職員として効果的でしょうか？

Yoshiki Saito
回答日: 2025年3月14日
ご相談いただきありがとうございます！例文として「営業成績」などと書かれていると数字のみに捉われてしまうと思いますが、成果を出す過程も非常に大事な要素になります！その上で、数字の変化をお伝えできると良いです！文章の構成ですが、ご相談者さんがご自身で考えて、工夫して取り組んだ結果、どんな変化があったのかを考えていただくと良いと思います！取り組みの中で、具体的に数字の変化があったエピソードを考えていただくとヒントになると思います！例えば、・良い環境を作った結果、利用者数は増加した・データ入力を早めた結果、空いた時間で他の業務ができるようになり、結果残業時間が減ったなど、を考えていただくと良いと思います！一度文章を作成いただき、添削依頼などございましたら、お気軽にお問い合わせください！ちなみに、現在は在職中という認識でお間違いないですか？