長所と短所の添削をお願いしたいのですが、面接での質問例も教えていただけますか？｜「長所・短所」の相談

2024年3月に大学（学士）を卒業,23歳女性

相談日: 2024年8月12日

1人のサポーターが回答

相談・質問の内容｜長所と短所の添削をお願いしたいのですが、面接での質問例も教えていただけますか？

志望業界: 官公庁志望職種: 行政職どんな観点でどんなサポートをしてほしいか:長所と短所(300字ずつ)を添削して欲しいです。また、面接官ならどういった質問をしそうなのか教えていただきたいです。詳しい相談内容: 〇私の長所は、物事に対して心から取り組む意欲と姿勢です。　現在は、備品の購入や〇〇に関する契約書の作成を担当しています。この仕事では数字の正確性が求められるため、根拠資料の作成や規程に準じた確認作業を細部にわたって複数回チェックする習慣を大切にしています。また、資料の変化点にはマーカーで線を引いたり付箋を貼ったりし、比較材料となる情報を追加することで、上司が読み取りやすい起案文を心がけています。その結果、上司からは「仕事が丁寧で、役立つ情報も添えてくれる」と評価されています。　この経験を通じて、何事も真剣に取り組むことで信頼を築くことができると学びました。 ○私の短所は、人に頼るのが苦手な点です。　社会人としての責任感から、できる限り一人で解決しようとする傾向があります。その結果、契約手続きに必要な資料の作成方法が分からない際には、自分で過去の資料を調べるうちに多くの時間がかかり、作業の効率が落ちてしまいました。上司から「仕事は協力して助け合うもの」というアドバイスを受け、人を頼って心に余裕を持つ大切さを学びました。　現在では、仕事を依頼された時点でその後に生じる手順と時間を書き出し、不安なことがあれば、上司に前もって尋ねたり、同僚に手伝いを依頼したりすることでよりスムーズに業務を進められるよう努めています。

回答タイムライン（1）
長所と短所の添削をお願いしたいのですが、面接での質問例も教えていただけますか？

佐野美七海
回答日: 2024年8月13日
ご相談頂きまして誠にありがとうございます。より良い内容になるよう精一杯アドバイスさせて頂ければと思います！ ◾️長所について確認作業は具体的に１つの資料に対し何回チェックされていて、どのような内容の確認なのでしょうか？「複数回チェックする」だけですと、他の人でもすぐに取り組めてしまう内容のように感じてしまいますので、投稿者様が自ら考えて取り組んでいる内容をよりイメージしやすく具体的に記載する必要があります。例えば、「通常一度目を通してで終わるフローを改善し、◯◯に相違がないか３回確認する習慣をつけました。」のようにすることでよりアピールできるポイントが増えるのではないでしょうか！〉〉面接官ならどういった質問をしそうか・資料の確認作業は具体的にどのようなことをしていたのか・比較材料となる情報はどのようなものを用意していたのか・この経験から学んだことをどのように活かしていきたいと考えるか →このような深掘りがされそうだなと感じましたので、重点的にお話ができるように対策しておくのが良さそうです！ ◾️短所についてこちらに関してはご自身の短所を克服するために取り組んだことまでしっかりと記載ができていてとてもまとまりが良いと感じました！内容もとても伝わりやすいのでこのままで問題ないかと思います！〉〉面接官ならどういった質問をしそうか・具体的に作業効率はどのくらい上がったのか・この経験から得られたことや学んだことは何か以上でございます！ご不明点がございましたらいつでもご相談いただければと思います！