共済組合の事務職志望で、ESや面接の志望動機に困っていますが、具体的なアドバイスはありますか？｜「志望動機」の相談

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共済組合の事務職志望で、ESや面接の志望動機に困っていますが、具体的なアドバイスはありますか？

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  Kanta Tamura

  回答日: 2024年7月3日

  ご相談有難うございます！ 共済組合の中でも事務職としての働き方に対してのアドバイスをさせていただきます！ ちなみに、数ある事務職の中で共済組合の事務職を志望している理由は何になりますでしょうか？ 気になったきっかけを教えていただければ今ご投稿者様がイメージしているものに対してのアドバイスができますので教えていただけると幸いです！ 共済組合の一般事務の働き方 ・データ入力、文書作成、ファイリング、電話応対、来客対応など、日常的な事務作業 ・組合員からの問い合わせ対応や手続きのサポート 志望動機のポイント 特定の職域（例えば教職員、公務員など）の組合員に対して保険や福利厚生サービスを提供することになります。 例 国を支えている公務員や教職員の方に対してのサポートできる事でその方々がより生活しやすくなり教育や地域住民の方の生活を支えていくことにつながっていくと考えた のような形で他の企業や公務員との違いを示せると良いかと思います！ 改めてご自身の中でなぜ共済組合なのか？という点を言語化すると良いと思います！
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  安田智実

  回答日: 2024年7月3日

  ご相談ありがとうございます！ キャリアアドバイザーの安田と申します。 私も在職中の転職活動を経験しましたが、お忙しい中の両立は大変かと存じます。 少しでもお力になれれば幸いです！ より良いアドバイスのため、以前いただいたご相談も拝見いたしました。 現職の金融業界営業のご経験の中で顧客本位からずれているスタイルに違和感を感じたとのことですが、働く上で「社会貢献性やニーズを実現する利他精神」を軸にお持ちのように感じました。 転職活動に際してご自身の軸を持つことはとても重要になりますので、しっかりとご自身の軸をお持ちなのは素敵だと思います！ その軸を踏まえてなぜ共済組合なのかを考えることで志望動機が見えてくると感じました。 共済組合とは各自治体によって設立された法人で、公務員などの特定の職域の方のサポートをする存在です。 働き方としては、データの入力や書類管理などの事務作業となります。 営業職から事務職への転職希望とのことですので、数ある事務系職の中でなぜ共済組合なのかが志望動機の鍵になると思います。 社会貢献、人のためになりたいという思いと現職でのご経験が重なるポイント・ズレていたポイントそれぞれを整理することで結果共済組合につながる理由を見出してみてはいかがでしょうか。 また、面接に関しては基本的なポイントがわかりやすくまとめてある以下の動画をご視聴されてみてください！ https://www.youtube.com/watch?v=o3pCB_8yhvk
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  Shota Ajiro

  回答日: 2024年7月3日

  ご相談ありがとうございます。 共済組合の仕事内容ですが、一例として組合に属する職員の退職等に関する請求書の受付・審査を行うことが想定されます。 とても正確性が求められる仕事ですね！ また、転職先の志望職種が「一般事務職」とのことなので現在の仕事を退職される理由から結びつけていかないと一貫性が生まれず納得感がない志望動機となってしまいます。 より適切に回答させていただくために相談者様の現在の職種と、退職される理由を教えていただくことは可能ですか？
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  佐野美七海

  回答日: 2024年7月3日

  ご相談頂きまして誠にありがとうございます！ まず投稿者様が志望されている職種は正社員でしょうか？それとも派遣で見られておりますでしょうか？ より正確で確実な情報をお伝えしたく思いますのでまずはそちらから教えて頂けると嬉しいです！ 各市町村共済組合の一般事務職を志望とのことでしたので、大枠のお仕事内容といたしましては 共済への申込書や、組合員への請求書、死亡・けがなど、情報の入力作業が主になって参ります。 （その中で正社員または契約社員によって業務内容が変わってくるイメージです！） 法律に基づく公的機関ですので、身分を保障されていますし、時間外勤務がそれ程多くなく、 プライベートな時間を充実しやすく、いわゆる「ワークライフバランス」を大切にして働くことができる魅力的なお仕事です！ 共済組合の事務として求められることと致しましては下記になります。 ①仕事に対して「誠心誠意取り組むことができる」人材 →ルーティンワークが多くなりますので、お仕事に対して誠心誠意且つ正確に作業ができる方が求められています。 ②職場の仲間との「輪を大切にできる」人材 →お互いに理解・尊重し合い、「輪」を大切にすることが必要不可欠です。 投稿者様の前職は金融関係とのことでしたので、個人的には上記で記載させて頂いた2点どちらにおいてもアピールできることが多いのではないかなと感じております！ 志望動機はいかに「この人うちに入ったら活躍してくれそうだな！」と思ってもらえることが大切です！ 求められている人物像を理解した上でそれに沿ったエピソードを作成してみましょう！ 例えば、、、 ◾️金融業界で事務をされていたのであれば、働く中で顧客情報を管理するために働きかけた経験 ◾️営業をされていたのであれば売上獲得のために組織に対して働きかけた経験 など投稿者様ならではのエピソードが語れると、他の候補者様との差をつけられると思います。 ぜひご参考程度にご覧頂き、文章が完成しましたらいつでも添削させて頂きますので お気軽にご相談ください＾＾
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  生田光美

  回答日: 2024年7月3日

  ご相談ありがとうございます。UZUZキャリアアドバイザーの生田です！ 現在就業中の中での転職活動は、時間的にも体力的にも大変だと思いますが、このチャレンジが投稿者様の人生をガラリと変える転機になるかもしれないので、頑張ってくださいね！応援しています。 まずご自身の気持ちの中で、どうして共済組合での仕事に従事したいと思ったのかをまず掘り下げてみることが大切だと思われます。 
募集要項に書いてある内容の中から自分が惹かれた点を挙げていくよりも、 ご自身の仕事に対する思いや、何のために働くのか、共済組合の仕事だからこそ自分が貢献できる点、共済組合の仕事だからこそ自分が成長できる点…など、自分を軸にして志望動機を作成することで自分にしか書けない世界に１つだけの志望動機になると思います。 自分を軸に志望動機を作成していくと、企業が求める人材など募集要項に書いてあるものばかりに捉われ 企業側のメリットばかりを並べてしまったり 自分がやりたいこと、叶えたい事ばかりを並べ「自分のメリット」ばかり主張してしまう恐れがあります。 「企業側のメリット」と「自分にとってのメリット」の双方をバランスよく取り入れることが 「差別化」という意味でも大切だと思いますので、考えていくうえで大前提おさえておくべき点にもなるかと思いました！ 特に投稿者様は現在金融業界にお勤めということなので 共済組合の仕事にリンクする経験やスキルもお持ちではないのでしょうか？そういったご自身の武器を散りばめながら文章を作成していくと、さりげなく自分をPRしながらの志望動機にもなると思います。 上記のような志望動機を書くためには、自己分析もしっかり取り組まないといけないのでちょっと大変ですが、 共済組合は特に人気の仕事になるため、ライバルもたくさんいると思います。
ライバルとは違う、自分にしか書けない志望動機にすることで他の候補者に差をつけることができると思いますので頑張ってください！