自己PRの内容がIT事務職に適しているか教えていただけませんか？｜「自己PR」の相談

2026年3月に大学（学士）を卒業予定

22歳 性別未回答

相談日: 2025年11月13日

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回答タイムライン（2）
自己PRの内容がIT事務職に適しているか教えていただけませんか？

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  金岡潤一

  回答日: 2025年11月14日

  ご相談いただきありがとうございます！ ES添削のご依頼ですね。 内容を拝見しましたが、現時点で十分なクオリティになっている印象です！ 「短期間でも信頼関係を築き周囲を支える力」という切り口は、職種を問わずチームで働く上で非常に魅力的な強みですよ！特に事務職志望とのことですので、周囲との連携やサポート力は高く評価されるポイントだと思います！ 一方で、より面接官へのアピールを強化する余地もある印象です。 ESをより魅力的にする上で以下の点をチェックいただけると、より面接官の心をグッと掴める内容になります！ ・具体的な成果や影響を定量的に示す！ トレーナーとして関わったスタッフの具体的な人数や、作成した資料の数や種類などを盛り込むと、質問者様がどのくらいの規模感で貢献したのかがより鮮明に伝わります。例えば、「10名のオープニングスタッフの不安を解消した」のように表現すると説得力が増しますよ。 ・「不安を減らすよう努めた」具体的な行動の深掘り 深夜の確認や資料作成をした、という点は素晴らしいですが、もう少し「なぜその行動が必要だったのか」「どのように工夫したのか」という思考プロセスを掘り下げてみてください。「操作が変わる不安定な状況で、スタッフが具体的にどのような点で困っていたか」を明確にすると、質問者様の問題解 決意識がより伝わります！ ・「信頼関係」を築くための「あなたならでは」の工夫を明確に！ 「いると安心する」「別れの際に涙を流してくださった」というエピソードは信頼関係を築けた何よりの証拠ですね！ですが、それを質問者様が意図的に行った行動と結びつけるともっと良くなります。「声がけ」や「環境を整える力」を、他のトレーナーと比べて質問者様が特に注力した、または工夫した点として表現すると、差別化が図れます！ ・強みと志望職種との接続をより鮮明に！ 事務職は、社内の様々な部署やメンバーと連携し、時にはイレギュラーな事態にも対応し、円滑に業務を進める縁の下の力持ち的な役割が求められます。質問者様の強みである「周囲を支える力」はまさにこれに合致します！ 面接で話す用の締めの言葉に、「御社でも周囲が安心して働けるよう支えたいです」だけでなく、「このIT業界における事務職として、変化の速い状況下でも社内のメンバーやチームの生産性を高めるために、このサポート力を発揮したい」といったように、志望業界・職種に合わせた貢献イメージを加えると、入社意欲と適性が強く伝わります！ ぜひご参考までにご確認をいただけますと幸いです。 上記の内容を反映できれば、他候補者との一層の差別化につながります！ 自信を持って就職活動に臨んでください。応援しています！ ご不明点・ご質問などがあればぜひご相談ください！
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  吉野 聡隼

  回答日: 2025年11月17日

  ご相談いただきありがとうございます！ 文章拝見しました！質問者様の主体的な取り組みと、変化した周りの反応も分かりやすく、良い内容だと思います！！ 限られた文字数の中ではありますが、より具体的に質問者様の強みを伝えられるよう、改善してみましょう！ 私が考えた改善点を以下にまとめますね！ -------------------------------------------------------------------- 冒頭の「強みについてこれで良いか」というご質問ですが、十分アピールできる内容で良いと思います！ 事務職という職種柄、他部署との連携が非常に大切なのに加え、縁の下の力持ちのようなポジションになるので、 同僚との信頼関係や支える力はとても重宝されます！ エピソード自体はそのままに、業務サポート力や業務の標準化、実行支援能力などの言葉で強みを表現するのもありだと思います！ ここはご自身でしっくりくるものでOKです！ 事務職に限らずですが、自己PRを作成する際は「その職種に企業が求めている力」にマッチするアピールができているかを意識してみましょう！ 別の強みをアピールする必要があると思えば、別のエピソードを活用する選択肢も出てきますね！ ご自身なりに「この仕事でどんな人が活躍できそうかな？」と考えてみてください！企業もその目線で自己PRを見ています！ ⓵状況の描写の取捨選択をしましょう！ 「短期間でも信頼関係を築き周囲を支える力」という強みを印象的にアピールしたいので、 直接結論に繋がらない内容は削った方が良いです！ 本筋と関係ない箇所で「これどういうこと？」と疑問を持たれてしまうと勿体無いですよね…！ 例えばですが、 ・「私の働いている店舗に元々在籍していた社員さんが」お店を新しく出す→アルバイト先の同僚が/友人が ・オープニングスタッフのトレーナー→オープニングスタッフ ・支払い機械→機械 ・通話→対話、会話など 上記の箇所ですね！「〜社員さん」「トレーナー」「”支払い”機械」「通話」である必要がなければ、 なるべくシンプルな言葉に直した方が、面接官としても文章の理解がしやすいと思います！ また、”たった2週間の関わりでも”についてですが、元々質問者様は2週間だけ関わるという約束だったのですかね…？ ここも疑問が湧く箇所だと思うので、仮に伝えるとすれば 「アルバイト先の同僚がお店を新しく出すということで、オープニングスタッフとして最初の2週間携わることになりました。」 と前提を伝えられると良いですね！ ⓶なぜご自身が率先して行動をしたのか、その結果どのような成果が得られたのか深掘りしてみましょう！ 質問者様が現状を打破するために起こした行動は素晴らしいと思います！ だからこそ「なぜ？」の部分に言及できると、より質問者様ならではの強みが見えてきそうです！ 何で資料作成や声がけに積極的に取り組んだのか？ を詳しく考えられると、質問者様の行動のモチベーションになっているものや、信頼関係を築くためのヒント、どのように声がけで安心させているのか等を言語化できると思います！ 企業側としては、「エピソードの再現性」をとても重視しています！ どのようなモチベーションの下、信頼関係の構築のために御社でもこんな行動が取れます！とアピールできるとバッチリですね！ 同じく再現性の観点で、成果についても業務に直結するものがあると良いですね！ 現状のエピソードだと「相手の言葉や感情の変化」のみへの言及に留まっているので、 “資料作成や情報整理の結果、このように仕事がスムーズになりました！混乱が減りました！” と業務面での変化にも触れることで、企業側に質問者様が働いているイメージを持たせることができます！ -------------------------------------------------------------------- 最後になりますが、是非上記のアドバイスを参考に、ご自身の行動のモチベーションや得られた成果について具体化を意識して改善してみましょう！ おそらく文字数制限を強く意識しているからこそ、大事な部分が抜け落ちてしまっている側面もあるのではないかと思っています！ ですので是非文字数を気にせず一旦、伝えたいことを全部書き出してみましょう！ その後の文字数削減ももちろんお手伝いできます！またいつでもご相談ください。