残業撲滅！私の効率化チャレンジ｜「ガクチカ」の相談

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回答タイムライン（4）
残業撲滅！私の効率化チャレンジ

• 相談したユーザー

  返信日: 2023年2月24日

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  (株)UZUZ代表取締役 岡本啓毅

  回答日: 2023年2月25日

  読んでいて仕事できる人だということがしっかり伝わってくる内容になっていてとても良いと感じました！ >・やったことをイメージできるように、具体的に業務内容や取り組みを説明するのに苦戦しています。 基本的にはわかりやすい内容になっていると思います！ >業務内容を具体的に書きすぎると、文字数を取ってしまう点と、会社の情報をべらべらと喋っている人になってしまう気がして悩んでいます。 会社独自の機密情報に関することを話すのは良くないですが、こちらに記載ある内容はそういったものではないので心配しなくて大丈夫ですよ！文字数に関しては一旦気にせずに面接で伝えるフルバージョンを作ってから、ES用に削っていくというステップを踏むと良いと思います！ >個々の特性を把握し、新たな作業配分の提案や頻出するミスの対応表の作成を行った。 頻出するミスの対応表はすごくイメージしやすかったのですが、特性に応じた作業配分のイメージがわかなかったので具体例が1つあると良いと思いました！ >消極的だった制作物の利用や提案の実現を働きかけた。 こちらがどのようなものがイメージがつきづらかったので、もう少し説明があると良いと思いました！
• 相談したユーザー

  返信日: 2023年2月27日

  お忙しい中、見ていただきありがとうございました！ フィードバックを受けて、見直しを行いました。 改善できる箇所がありましたら、ぜひ教えていただきたいです。 求人サイトの原稿掲載処理を行うアルバイトにおいて、所属課全体の処理スピードを26％向上させ、残業の常態化改善に貢献した。求人原稿を通じて、人を社会に送り出す仕事にやりがいを感じていた私は、最年少ながら、定時後の処理によるトラブル回避のためには、業務効率化が必要だと考えた。そこで、社員考案の作業手順の見直しと、同僚間で頻出する質問事項の整理を行い、作業スピード向上と作業が止まる時間の短縮を目指した。初めに、処理件数が最多の人の作業手順を基に、独自にフローチャートを作り、社員にマニュアルの改訂を申し出た。また、繰り返し手順の確認が行われていた事例や、ミスが多発する事例の対応表を作成した。同僚との日常会話内で、現状の再共有を行い、制作物の利便性を意識的に伝えることで、当初は消極的だった業務中の利用に繋げた。その結果、定時内一人当たりの処理件数が約1.3倍に増え、3カ月連続ノー残業を達成した。 個人的に二文目が長くなってしまっている点を直したいのですが、良い書き方が見つかりません。 また、近々提出予定のESで、困難だったこととその原因を重点的に、という指示があるのですが、 その点は伝わっていますでしょうか？ 宜しくお願い致します。
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  (株)UZUZ代表取締役 岡本啓毅

  回答日: 2023年2月27日

  グッと伝わりやすい内容になっていると思います！ 困難だったことの原因も伝わる内容になっています！