卒業生への感謝を形に！送別会成功の秘訣｜「ガクチカ」の相談

,--歳性別未回答

相談日: 2023年1月15日

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相談・質問の内容｜卒業生への感謝を形に！送別会成功の秘訣

お世話になっております。メーカー・営業職志望の24卒です。もう一つのガクチカの添削もお願いしたいです。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。 1つのエピソードで二つの構成を考えてみました。 ① 大学１年次に、サークルで送別会を自ら企画し、運営の代表を務めた。最後の1年間、コロナ禍で活動が出来なかった卒業生に、楽しい思い出を最後に届けたいという思いから、前例がなかった送別会を行なった。最も苦労したことは、参加者集めだ。７０人規模のサークルだが、最初の募集での参加希望者はわずか１２人であった。この結果を受け、参加意欲が低い理由と送別会に求めるものを、部員全員から聞き出し、案を提示した。ヒアリングの結果から、在学生も楽しめる会を作り上げる必要があると考えたため、出し物を各学年に依頼した。私が送別会を作るのではなく、全員で作り上げる案を提示することで、「当事者として楽しい思い出を届けたい」と思う部員が増え、部員の参加意欲が高まった。当日は、６０人もの参加者が集まり、学年ごとに劇や卒業ムービーなどの出し物が発表され、全員が笑い合い、楽しんでいる姿を見ることができた。 ② 大学１年次にサークルの送別会を自ら企画・運営した。最後の1年間、コロナ禍で活動が出来なかった卒業生に、楽しいサークルの思い出を最後に届けたいという思いから、前例がなかった送別会を行った。運営中、課題は２つあった。第１に、特定のメンバーに仕事が集中したこと。私は、原因は運営係のやる気の低さだと考え、解決のために適材適所を意識して人員の再配置をした。これによって各メンバーが仕事にやりがいを見出し、意欲的に準備に参加してもらえるようになった。第２に、７０人規模のサークルであるのに参加希望が１２人しか集まらなかったことだ。これは送別会の意図や具体的なイメージが伝わっていないことが原因だと考え、部員に向けた送別会の説明をしたり、出し物の具体例を提示した。この結果６０人の参加者が集まり、学年毎に劇の発表やムービー制作が行われ、卒業生全員が笑いあっている姿を見ることができた。 ●ご相談内容・全体の添削をお願いしたいです。・①②どちらの構成の方が、岡本さん目線ではいいと思うのかお聞きしたいです。（現在、ESを提出する時は、②だと説明が中途半端になっている気がしたので、①を提出することの方が多いです）・倍率が高いメーカーの選考において、このエピソードで最終面接まで進めるのか分からないです。・このエピソードを伝えて、「自社でも活躍してくれそう」と面接官に思ってもらえるかどうかお聞きしたいです。

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卒業生への感謝を形に！送別会成功の秘訣

(株)UZUZ代表取締役岡本啓毅
回答日: 2023年1月16日
エピソードを選ぶ際には、そのエピソードを伝えた結果「そんなに素晴らしい取り組み方をして、素晴らしい結果を出しているのであればうちの会社でも活躍してくれそうだな！」と思ってもらえるものを選ぶことが大切になります。そう考えると、今回のエピソードはサークルの取り組みの中でもごく一部分の送別会の話なので「学生時代に一番頑張ったこと」としてあげるのであれば、より長期間取り組んでいて、客観的にすごい！と思ってもらえるような成果を出した経験を選ぶと良いと思いました！仮にサークルの話するのであれば、サークル活動全体を通じて出した成果などに切り替えると良いと思います！