事務職希望！私の成長意欲とは？｜「志望動機」の相談

回答タイムライン（3）
事務職希望！私の成長意欲とは？

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  豊島稜也

  回答日: 2022年9月21日

  ご相談ありがとうございます！ ＞履歴書欄の志望動機と面接の際に伝える志望動機は、同じ内容でも問題ないのでしょうか。 伝える内容は同じで問題ありませんよ。ただし、面接官も事前に履歴書を確認していることがほとんどなので「志望動機を書いているけど、なぜこう思ったんだろう？」などの疑問を持って面接をすることになります。なので、面接本番では志望動機だけを聞かれるというより、履歴書に記載した志望動機に対して深掘りの質問をされる可能性が高いと思います。 ちなみに、今回の志望動機は新卒の就職活動ではなく、転職活動で伝える志望動機という認識で間違いありませんでしょうか？
• 相談したユーザー

  返信日: 2022年9月21日

  返信、質問の回答有難うございます。 転職活動中なのでその認識で間違いありません。
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  豊島稜也

  回答日: 2022年9月21日

  ご回答ありがとうございます。 転職活動の選考は意欲・ポテンシャルよりも、スキル・経験が重要視されます。 なので「新しいことに挑戦したい」「興味を持っている」「惹かれている」という意欲を伝えるよりも 「自分がこれまでに培ってきたスキル・経験をこのように活かして働くことができます！」や「自分を採用すると〜〜という点で活躍できるので、採用するメリットがありますよ！」 という点を伝えていく方が通過できる可能性が高まると思います。 質問者さんは現在パソコンの勉強をされていて、職業訓練校にも通っていたと記載されておりますが、具体的にどのようなツールをどれぐらいのレベルで使用することができますでしょうか？ 事務職の採用ですと、面接でパソコンの使用経験やスキルに関する質問は必ず聞かれますが、自分から具体的に伝えておけるようにしておくといいと思います。 また、事務職という職種は未経験でも、これまでのキャリアで事務職に通ずる経験があればそちらも引き出して伝えることも有効です。 【事務職の仕事について】 ・データ入力、請求書発注、受発注業務などの一般事務 ・経理・人事・広報などのアシスタントなどの専門系アシスタント どちらの仕事でも、メインで仕事をする方たちがいて その方々が円滑にお仕事を進められるようにフォローしたり、業務効率化することがメインの仕事になります。 ☆「これやっといて！」と仕事をポンと頼まれることも多いです。 仕事の依頼者が求めることを「早く」「正確に」できることは大事ですが、よりレベルの高い事務職の方は"+αの気遣い"ができることが求められます。 例) ・ファイルの発注を頼まれたので、ついでに倉庫の他の備品も確認し発注・さらに倉庫の整理を行った。 ・営業アシスタントとしてお客様から電話を受けたときに「担当者は不在です」と伝えるだけでなく、 用件を確認して調べられることは調べてその場で回答し「後ほど担当者からお電話いたします」と伝える。 など…実際に事務職の経験はなくても、これまでの仕事で"+αの気遣い"を発揮したような経験をアピールすることで「この人を事務職で採用すると周りの仕事がスムーズに進みそうだな！」という印象を持っていただけると思います。 大前提として、スキル・経験を十分に伝えることが優先ですが、上記のような事務職に通ずる経験を加えてアピールすることで他の求職者との差別化ができるかと思います。