「プラント事務に活かせる!?サークルでの運営スキル」|「ガクチカ」の相談
2025年3月に大学(学士)を卒業予定,22歳女性
相談日: 2024年4月21日
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1人のサポーターが回答
相談・質問の内容|「プラント事務に活かせる!?サークルでの運営スキル」
志望業界: プラント
志望職種: 事務系総合職
どんな観点でどんなサポートをしてほしいか:学チカとしていい内容か添削していただきたいです。
詳しい相談内容:私は大学のサークルで、芸能人の方の誘致イベントの企画に携わりました。私は当日の運営の動きやそれまでのスケジュール調整を担当していました。
私は毎週行われる会議で何をすべきか、当日から逆算して事前に考えました。会議のたびに各担当者に進捗を確認し、遅れているところがあれば担当者と一緒に何をすべきかを話し合いました。その結果当日はほぼスケジュール通りに終えることができ、300人近くの観客を呼ぶことができました。
この経験を活かし、貴基金でも時には周りと協力しながら、計画性をもって業務に取り組みたいと考えています。
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回答タイムライン(1)
「プラント事務に活かせる!?サークルでの運営スキル」
「プラント事務に活かせる!?サークルでの運営スキル」
- Shota Ajiro回答日: 2024年4月22日ご相談ありがとうございます。 以下、私が読んで感じた点です! 1:冒頭 していました、という2つの文から始まりますが 何に取り組んだのかわかりくいかなと感じたのでまとめてもいいと思います。 →大学のサークルイベントでのスケジュール調整です。 2:毎週行われる会議 →どのくらいの期間行っていたことでしょうか。 数年の大学生活の中で、例えば2ヶ月ほどの取り組みですと そもそもエピソードとして期間が短いかなと感じます。 また、会議内容についても記載があると具体的になりますね! (例)遅れているところがあれば担当者と一緒に何をすべきかを話し合いました・ →実際に遅れている原因は◯で◯を実施することが必要だと思い、◯という施策を打つことでスケジュール通り間に合いました等 3:担当者と一緒に何をすべきか →上記と似た内容になりますが、具体的に何をしたのかがあると相談者様の行動・努力レベルが伝わるかと思います。 4:300人近くの観客を呼ぶことができました →成果が300名近くの観客となりますが、300名が多いのか少ないのか比較材料がないため こちらも成果レベルが伝わりづらいかなと感じます。 過去に同じイベントがないのであれば、 「想定していた⚪︎名を超える」などと表現することで「300名の凄み」が伝わりますね! 5:時には周りと協力しながら →時には なくていいかと◎ スケジュール通りに行うにあたって、準備期間や当日苦労したことなどの話もあると より具体的に伝わりますね! また、この経験から相談者様が学んだ・得たことで「事務系総合職」に活かせる点はどんなことかと思いますか? 最後の締めは、志望職種で活かせそうなことにつながると入社後の活躍イメージにつながりますね。