周囲を巻き込んでの組織運営が得意な僕にアドバイスを！｜「自己PR」の相談
2025年3月に大学（学士）を卒業予定,23歳男性
相談日: 2024年2月23日
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相談・質問の内容｜周囲を巻き込んでの組織運営が得意な僕にアドバイスを！
私の強みは、仲間を巻き込み任務遂行にあたる力だ。
マネージャーとしての活躍を目指した際に、業務効率を追求したあまり、「業務の属人化」を引き起こし、組織運営が不安定に陥ってしまった。そこで、業務停滞のリスクを分散させた組織体制を目指そうと2点の施策に取り組んだ。
1.業務のブラックボックス化を解消する為に、同じ作業が繰り返される活動費用徴収や施設予約、広報などについて、役職を設けて協力を依頼し、ダブルチェックを行うことで、業務のやり忘れを防ぐ仕組みを導入した。
2.活動の流れに意識の齟齬が生じ無いように、ミーティングを設け、各行事や変則的な活動の進捗を共有した。例えば、リーグ戦の運営の流れを詳細に共有し、事前に質問を受け付けることで、全員が目的達成までのプロセスを正確に理解し、より効果的な協力体制を築くことができた。
結果、周囲に協力を仰ぐことで業務効率化を図り、安定した組織運営の実現ができた。
回答タイムライン（1）
周囲を巻き込んでの組織運営が得意な僕にアドバイスを！
周囲を巻き込んでの組織運営が得意な僕にアドバイスを！
- (株)UZUZ代表取締役 岡本啓毅回答日: 2024年2月24日・いつの話か ・何のマネージャーなのか あたりの話を伝えないと「何の話なのかよくわからないな...」と相手を置いてけぼりにしてしまいそうです...！ 聞き手の気持ちを考えて、初めてだとしても質問者さんが取り組んでいる風景が頭に思い浮かべられるように伝えることを意識すると良いと思います！
