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サークル存続!海外提携で300人増|「ガクチカ」の相談

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相談日: 2022年1月21日
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1人のサポーターが回答

相談・質問の内容|サークル存続!海外提携で300人増

ガクチカの添削お願いします。 会長として200人規模の交際交流サークルの形骸化を防ぐべく、海外団体を巻き込んだ新規企画と組織改革を行ったことだ。コロナ禍で留学生との交流機会が減ったため、組織の基盤整備が急務だった。そこで、①オンライン英会話の企画とパートナー選定②企画班の強化を行った。①ではOBに相談の後、海外学生との接点を求め海外の日本交流団体との交渉に奔走した。その際、渉外班を新設して相手を深く調べ、熱意と共に相互の語学力向上という利点を盛り込み根気よく提案することで、4団体と提携関係を構築した。②では、全体会議を行い、「コロナ禍でも世界中との繋がりを提供する大学No.1の組織」と目標を定め、定例会議で組織の目標を必ず確認。その後、本や他団体に訪問して学んだオンライン化に対応した企画の立案プロセスを書面にまとめ共有し、遅れや悩みが出た際に率先して助言を伝えた。結果、オンラインでの国際交流が実現し、会員が300人まで増加した。
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回答タイムライン(1
サークル存続!海外提携で300人増

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    (株)UZUZ代表取締役 岡本啓毅
    回答日: 2022年1月29日
    >②企画班の強化を行った。 おそらくサークル内での呼び方が「企画班」だったのだと思うのですが、内容を見ると「イベントん運営班」などの表現の方が実態を表した表現かな?と思いました。「企画」という表現は就活においてあまりプラスにならないことが多いので、変えた方が良いかもですね! >「コロナ禍でも世界中との繋がりを提供する大学No.1の組織」 こういった目標があったのであれば、最初の段階で「この目標達成に向けて取り組んだ」と宣言してはどうでしょうか? また、その目標は達成されたのでしょうか?もし達成されたのであれば、その点も記載してあった方が良いな〜と思います! >結果、オンラインでの国際交流が実現し、会員が300人まで増加した。 オンライン交流会が実現するだけで、なぜ会員が100人も増えるのかがわかりませんでした!おそらく交流会に仕掛けがあるのだと思うのですが、素人にもわかるような説明があると親切だと思います!