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感染ゼロ目指した文化祭！私の挑戦｜「ガクチカ」の相談

2025年3月に大学（学士）を卒業,21歳男性

相談日: 2023年8月18日

1人のサポーターが回答

相談・質問の内容｜感染ゼロ目指した文化祭！私の挑戦

以下のガクチカの添削をお願いします。大学2年次に300人が所属する文化祭実行委員会の感染症対策チームの責任者を務め、感染者ゼロの文化祭開催に挑戦した事だ。この経験から課題に対して傾聴力を活かし、他者を巻き込んで取り組む事にやりがいを感じる事に気が付いた。 4000人もの来場者があるコロナ禍初の文化祭実地開催に向けて進める中で、来場者の感染症対策の情報不足に直面し、一日5時間に及ぶ業務過多が原因でチーム内の士気の低下が危惧された。そこで私は特に 1、タスクの可視化と2 、外部からのスキルの補完を目標として定めた。1については、各業務にかかる時間をエクセルで3段階評価で示す事で、超過業務の負担度を明確にし、他部局への業務の分配がしやすくなった。2については近隣3大学の実行委員長に直接連絡を行い、各大学の悩みを補完する組織を創設する事で予約制度のノウハウを学ぶ事が出来た。結果、感染者を出さずに開催し、一日あたり1時間作業時間を減らす事が出来た。

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回答タイムライン（2）
感染ゼロ目指した文化祭！私の挑戦

相談したユーザー
返信日: 2023年8月18日
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(株)UZUZ代表取締役岡本啓毅
回答日: 2023年8月19日
細かい部分で読み手がついてきやすい伝え方を意識するとグッとパワーアップできると思います。 >この経験から課題に対して傾聴力を活かし、他者を巻き込んで取り組む事にやりがいを感じる事に気が付いた。取り組みの具体性・成果がしっかり伝われば「この人は他者を巻きこんで取り組むことができる人なんだな」と感じてもらえるようになるため、こちらの一文は削除して、その分だけ具体性を追加すると良いと思います。近隣3大学に連絡をして保管する組織を創設する際に試行錯誤した内容などを追加するイメージです！ > 4000人もの来場者があるコロナ禍初の文化祭実地開催に向けて進める中で、来場者の感染症対策の情報不足に直面し、一日5時間に及ぶ業務過多が原因でチーム内の士気の低下が危惧された。文章構造が複雑になっており、少しわかりづらく感じました。今回の内容は「感染者をゼロにする」「業務の負担を減らす」の2つが入っていることで1つ1つが浅くなってしまっているという点もあるため、以下のように1つに絞って深掘りする方が良いと思います。「取り組むにあたってぶつかった課題は4,000人もの来場者を受ける入れるにあたって適切な感染症対策の手法やレベルがわからないという点でした。その課題を解決するために〜」また、「学生時代に一番頑張ったこと」として伝えるのであれば、ある程度長期間にわたって長い時間を投下して取り組んでいるエピソードを伝えると良いです。文化祭等の準備のエピソードだと「取り組む期間は1~2ヶ月など短い取り組みなんじゃないかな。もっと長い期間力を入れて取り組んだことはなかったのかな？」と感じられてしまうリスクがあるので、長い期間をかけて取り組んできたのであれば、その点も情報として伝えてあげると良いと思います！